VA en overige services

 

Naast telefoonservice kunt u ook bij ons terecht voor secretariële ondersteuning:

Secretariaatsservice – Virtual Assistant – juridisch

Het gebruik maken van onze secretariaatsservice – VA biedt u veel voordelen:

  • Professionele ondersteuning
  • Geen werkplek nodig
  • Geen loonkosten
  • Flexibel inzetbaar
  • Continuïteit
  • U betaalt alleen de daadwerkelijke gewerkte uren.

 

Welke werkzaamheden kunnen wij u uit handen nemen:

Allerhande secretariële werkzaamheden, zoals:

  • Het bijhouden van uw agenda.
    Wij gebruiken hiervoor verschillende online-agenda’s. Deze agenda kunt u zelf ook continu inzien, zodat er nooit dubbele afspraken worden gemaakt.
  • Tekstverwerking:
    Het uitwerken van dictaten, verslagen etc: meer informatie vindt u onder het kopje ‘tekstverwerking”.
  • Bedrijfsbrochures versturen
  • Een gedeelte van de orderverwerking uitvoeren
  • Uw post opvangen (tijdens vakanties)
  • Herinneren aan belangrijke zaken (verjaardagen van klanten)
  • Opvragen offertes
  • Praktische zaken uitvoeren voor bv. een training, workshop of cursus regelen
  • Relatiegeschenken regelen
  • … en zo kunnen we eindeloos doorgaan!

 

Nieuw is onze juridisch gespecialiseerde ondersteuning

Onze VA heeft jarenlange ervaring in het ondersteunen van juristen en advocaten en is daarnaast gespecialiseerd in procesondersteuning en als medewerker roladministratie. Zij kan voor u, naast algemene secretariële werkzaamheden ook bijvoorbeeld:

  • De termijnbewaking via Rechtspraak.nl bijhouden
  • Processtukken verzorgen,
  • Afspraken maken,
  • Uren-en kostenadministratie opmaken en volgen,
  • Declaraties bijhouden,
  • E-mail bijhouden

 

Terugbelservice

Heeft u zelf geen tijd om een klant terug te bellen? Uw telefoniste zal aan de hand van uw instructies terugbellen en verslag uitbrengen.

 

Voicemailservice

Buiten de kantoortijden van ABS kan het weleens voorkomen dat er voor u/uw bedrijf wordt gebeld. Voor die momenten kunt u zelf uw eigen voicemail inspreken. Indien de beller een boodschap inspreekt ontvangt u deze per e-mail als audiobestand.

 

Mailbox service

U kunt gebruik maken van ons kantooradres voor uw post. (Hieraan zijn wel voorwaarden verbonden.)

 

Flexibel

Niets gaat ons te ver. Als u bepaalde ideeën heeft en u wilt weten of u die aan ons kunt uitbesteden, neemt u dan even contact met ons op.

Neem contact met ons op voor meer informatie