Advocaten zijn vaak in overleg met cliënten, in zitting bij de rechtbank of bezig met dossiers. Juist op die momenten kan het lastig zijn om de telefoon op te nemen. Toch kan een gemiste oproep betekenen dat een potentiële cliënt naar een ander kantoor belt.
Met de telefoonservice voor advocaten van ABS Actual Business Service bent u altijd professioneel bereikbaar. Wij nemen uw telefoon op uit naam van uw kantoor en zorgen ervoor dat iedere beller netjes te woord wordt gestaan.
Naast telefonische bereikbaarheid kunnen wij ook secretariële werkzaamheden uitvoeren binnen uw advocatensysteem. Wij hebben ervaring met werken in BaseNet en kunnen diverse basistaken voor u oppakken.
Ondersteuning voor advocaten
Onze ondersteuning kan onder andere bestaan uit:
professioneel aannemen van uw telefoon
noteren en doorgeven van berichten
plannen van afspraken
Meedraaien in Basenet
cliënten invoeren in BaseNet
dossiers aanmaken
eerste brief aan cliënt opstellen met ROO en LGO-
basistaken aanmaken (ASH, verloop herstel, stukken eerste brief, s.t.v.z.)-
brieven klaarzetten voor het opvragen van medische gegevens
rappelleren
Doordat wij een kleine en persoonlijke telefoon- en secretariaatsservice zijn, leren wij uw kantoor en werkwijze goed kennen. Voor uw cliënten voelt het daardoor alsof zij rechtstreeks met uw eigen secretariaat spreken.